Gesellschaft zur Förderung von Design, Kunst und Kommunikation e.V.

Aktenzeichen.:90 AR I 11/06 Justin Peach Neutorstrasse 11 55116 Mainz

Am 03.04.2007, trafen sich um 20:00 Uhr 39 Mitglieder (60% Beteiligung, Anwesenheitsliste liegt bei) in den Vereinsräumlichkeiten „PENGLAND“ in der Flachmarktstrasse 22, 55116 Mainz , um die jährlich anstehende Vollversammlung des Vereins „Gesellschaft zur Förderung von Design, Kunst und Kommunikation“ zu veranstalten. Der erste Vorsitzender, Herr Justin Peach, begrüßte die Anwesenden herzlich und stellte fest, dass durch die 60% Beteiligung der Verein „Gesellschaft zur Förderung von Design, Kunst und Kommunikation“ an diesem Abend entschlussfähig war. Herr Peach wurde per Zuruf zum Versammlungsleiter, und Frau Mili Brück wurde ebenfalls per Zuruf zur Protokollführerin gewählt; beide nahmen die Wahl an. Daraufhin schlug der Versammlungsleiter folgende Tagesordnung vor:

Erster Vorsitzender Justin Peach begrüßte alle anwesenden Mitglieder des Vereins Gesellschaft zur Förderung von Design, Kunst und Kommunikation und fasste in einer kurzen Präsentation das erfolgreiche vergangene Jahr zusammen. In Zahlen: 5 Lesungen, 4 Filmvorführungen, 2 Bandauftritte, 10 Ausstellungen mit Vernissage, 2 Brunchs und 66 wöchentliche Vereinstreffen. Insgesamt stieg die Mitgliederzahl auf 65. Das Vereinskonto steht bei 5400 Euro.

Ohne Gegenstimme wurde abgestimmt, dass ab den 10.4.2007 die Vereinsräumlichkeiten von PENG -Gesellschaft zur Förderung von Design, Kunst und Kommunikation in die Reich-Klarastr. 2-4 umziehen wird. Die Monatliche Miete von 500 Euro + Stromkosten muss der Verein aufbringen. Nach abgeschlossenen Renovierungsarbeiten soll eine große Eröffnungsausstellung mit entsprechendem Pressetermin organisiert werden.

Vorstandsmitglied Tassilo Sack stellte ein neues Strukturmodell von Melih Bilgil vor, dass die Vereinsarbeit besser aufteilt und die Vorstandsarbeit erleichtern soll. Neben den erstem, zweiten Vorsitzenden und Kassenwart sollen die 6 Beisitzenden mit folgenden Aufgaben betraut werden: Presse Beauftragter, Verwaltung, Hausmeister, Sponsoring, Kurator und Web-Auftritt. Jeder Beisitzender hat einen kleines Team oder einen Stellvertreter zur Unterstützung neben sich.

Für die Wahl der Vorstandsvorsitzenden wurden Herr Sack und Herr Peach vorgeschlagen. Die Wahl erfolgte per Handzeichen. Herr Sack und Herr Peach wurden jeweils mit 39 Stimmen einstimmig gewählt. 1. Vorstand: Herr Peach 2. Vorstand: Herr Sack Herr Peach und Herr Sack nahmen die Wahl an. Für die Wahl des Schatzmeisters wurde Frau Anna Heinrich vorgeschlagen und einstimmig gewählt. Frau Anna Heinrich nahm die Wahl an. Für die Wahl der 6 Beisitzenden wurden 1. Simon Darmstadt (Verwaltung), 2. Christian Schleisiek (PR), 3. Melih Bilgil (Web), 4. Alexander Boerger (Sponsoring), 5. Lisa Vogel (Kalender) 6. Anna-Lena Gremme (Hausmeister) vorgeschlagen. Alle 6 wurden einstimmig gewählt und nahmen die Wahl an. Spontan meldeten sich auch genügend Helfer für die jeweiligen Gruppen.

(Anzahl der Mitglieder für eine entschlussfähige Vollversammlung, Email Einladung , Fördermitglieder)

Mitgliedsbeauftragter Tassilo Sack schlug für die nächste Vollversammlung zwei Satzungsänderungen vor. Für die nächste Wahl könnte man auf eine elektronische Vollversammlungsbenachrichtigung per Email umzustellen, da einige der Mitglieder wechselnde Anschriften haben. Außerdem schlug Herr Sack vor die Entschlussfähigkeit der Versammlung von einer 50% Beteiligung auf eine 30% Beteiligung zu senken. Die Vollversammlung lehnte jedoch den Verzicht auf eine schriftliche Einladung ab. Eine zusätzliche Einladung per Email wird aber trotzdem von allen begrüßt. Die Entschlussfähigkeit der Versammlung auf eine 30% Beteiligung zu senken wurde nach einer kurzen Diskussion mit einer Gegenstimme zustimmt und muss jetzt in der Satzung geändert werden. Einen weiteren Vorschlag für Vereinsinteressierte die jedoch nicht aktiv an der Vereinsarbeit sich beteiligen wollen, eine nicht stimmberechtigte Fördermitgliedschaft einzuführen wurde von allen Anwesenden begrüßt.

Mit 2 Enthaltungen wurde beschlossen, dass es ab sofort auch eine reine Fördermitgliedschaft für einen frei festlegbaren Betrag geben wird. Das Fördermitglied gilt jedoch auf der Vollversammlung nicht als Stimmberechtigt und kann auch nicht in den Vorstand gewählt werden.

Erster Vorsitzender Justin Peach und Vereinsmitglied Christian Schleisiek luden alle Mitglieder zur Abschlussfeier in den alten Räumlichkeiten der Flachsmarktstr. 22 am 5.4.07 ein und baten um Hilfe beim Auf- und Abbau der Veranstaltung.

Per Handzeichen wurde dieser Tagesordnungsvorschlag angenommen.

Nachdem keine Wortmeldungen zum Punkt Sonstiges mehr kamen, wurde die erste Vollversammlung des Vereins für beendet erklärt.

Der Versammlungsleiter schloss die Versammlung um 23:05 Uhr. Mainz, 3.4.2007

• 1. Vorstand

Justin

• 2. Vorstand

Tassilo

• Verwaltung

Simon Vereinsfeedback Mitgliederbeauftr.

  Katrin 

• Kassenwart Vertreter

Anna

• PR

Christian

 
 Sophie 
 Chris J. 

• Hausmeister

Anna-Lena

 
 Jonas 
 Thomas 

• Ausstellungs-Orga

Lisa V. Kalender

 
 Janina
 Christoph M.

• Sponsoring

Alex B.

 
 Tahar J. 

• DesignMinister

Melih

 Administrator/ Redaktion 
 Alex B.
 Janina
 Jonas 
 Linda 
 Milli